How to forward an existing number

<h1>How to Forward Your Existing Number to Alayic</h1>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <h2>How It Works</h2>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <p>When you sign up with Alayic, we provide you with a new phone number that's connected to our AI voice system. Rather than transferring (porting) your existing number - which can take 7–10 working days - you can simply set up <strong>call forwarding</strong> on your    current number so that all incoming calls are automatically redirected to your new Alayic number.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <p>Your customers keep calling the same number they always have. The call is silently forwarded to Alayic, where our AI answers it. To your customers, nothing changes - they won't know the call has been forwarded.</p>                                                         <h3>The Setup in a Nutshell</h3>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  <ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                <li>We purchase a new number for your account (this happens instantly)</li>      <li>You set up call forwarding on your existing phone or line so calls go to the new number</li>      <li>Customers continue calling your existing number as normal</li>      <li>Calls arrive at Alayic and are handled by your AI Receptionist</li>                                                                                                                                                                                                      </ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <hr>                                                              <h2>Setting Up Call Forwarding</h2>                                                                                                                                                                                                                                               <p>The exact steps depend on your phone provider or device. Below are instructions for the most common UK networks and devices.</p>                                                                                                                                                                                                               <h3>What You'll Need</h3>  <ul>      <li>Your <strong>Alayic number</strong> (shown in your Alayic console after purchase - it will look something like <code>+44 20 XXXX XXXX</code> or <code>+44 7XXX XXXXXX</code>)</li>      <li>Access to your phone or your provider's online account</li>                                                                                                                                                                                                             </ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           <hr>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              <h2>Mobile Phones</h2>  <h3>iPhone (iOS) - Any Network</h3>  <ol>      <li>Open <strong>Settings</strong></li>      <li>Tap <strong>Phone</strong></li>                                                                                                                                                                                                                                             <li>Tap <strong>Call Forwarding</strong></li>      <li>Toggle <strong>Call Forwarding</strong> on</li>                                                                                                                                                                                                                             <li>Enter your Alayic number (e.g. <code>+447XXXXXXXXX</code>)</li>      <li>Tap <strong>Back</strong> - a phone icon with an arrow will appear in your status bar to confirm it's active</li>                                                                                                                                                       </ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           <blockquote>                                                                                                                                                                                                                                                                        <p><strong>Note:</strong> On some networks (e.g. Three), the Call Forwarding option may not appear in Settings. In that case, use the dialling code method below instead.</p>  </blockquote>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <h3>Android - Any Network</h3>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <ol>                                                                  <li>Open the <strong>Phone</strong> app</li>      <li>Tap the <strong>three-dot menu</strong> (⋮) → <strong>Settings</strong></li>      <li>Tap <strong>Calls</strong> or <strong>Call Settings</strong> (varies by device)</li>                                                                                                                                                                                        <li>Tap <strong>Call Forwarding</strong> → <strong>Always Forward</strong></li>      <li>Enter your Alayic number and tap <strong>Enable</strong> or <strong>Turn on</strong></li>                                                                                                                                                                               </ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             <blockquote>                                                          <p><strong>Note:</strong> On Samsung devices, the path is: Phone → ⋮ → Settings → Supplementary Services → Call Forwarding → Always Forward.</p>  </blockquote>                                                                                                                                                                                                                                                                     <h3>Using Dialling Codes (Works on Any Mobile)</h3>                                                                                                                                                                                                                                                                                               <p>If you can't find the setting in your phone's menus, you can activate call forwarding by dialling a code. Open your phone's dialler and call:</p>                                                                                                                              <table>                                                                                                                                                                                                                                                                             <thead>                                                               <tr>              <th>Action</th>              <th>Code to Dial</th>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                       </thead>      <tbody>                                                                                                                                                                                                                                                                             <tr>                                                                  <td><strong>Forward all calls</strong></td>              <td><code>**21*[Alayic number]#</code> then press Call</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                           <tr>              <td><strong>Cancel forwarding</strong></td>                                                                                                                                                                                                                                     <td><code>##21#</code> then press Call</td>                   </tr>          <tr>              <td><strong>Check status</strong></td>              <td><code>*#21#</code> then press Call</td>                                                                                                                                                                                                                                 </tr>      </tbody>                                                                                                                                                                                                                                                                    </table>                                                          <p><strong>Example:</strong> To forward all calls to <code>+447700900123</code>, dial:</p>                                                                                                                                                                                        <pre><code>**21*+447700900123#</code></pre>                                                                                                                                                                                                                                                                                                       <p>You'll hear a confirmation tone or see a message confirming forwarding is active.</p>  <blockquote>                                                                                                                                                                                                                                                                        <p>These codes work on <strong>all UK mobile networks</strong> including EE, Vodafone, O2, Three, giffgaff, Tesco Mobile, Sky Mobile, and all MVNOs.</p>  </blockquote>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   <hr>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <h2>Landlines</h2>                                                <h3>BT (British Telecom)</h3>  <ol>      <li>Pick up your BT phone</li>      <li>Dial <code>*21*</code> followed by your Alayic number, then <code>#</code><br>Example: <code>*21*+447700900123#</code></li>      <li>You'll hear a confirmation tone</li>                                                                                                                                                                                                                                        <li>All calls will now be forwarded</li>                                                                                                                                                                                                                                    </ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           <p>To cancel: dial <code>#21#</code></p>                          <blockquote>      <p><strong>Note:</strong> BT may charge for call forwarding depending on your package. Check your plan details or call BT on 150 to confirm.</p>  </blockquote>                                                                                                                                                                                                                                                                      <h3>Sky Talk</h3>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 <ol>      <li>Pick up your phone</li>      <li>Dial <code>*21*</code> followed by your Alayic number, then <code>#</code></li>      <li>Listen for the confirmation tone</li>                                                                                                                                                                                                                                   </ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <p>To cancel: dial <code>#21#</code></p>                          <h3>TalkTalk</h3>                                                                                                                                                                                                                                                                  <ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                <li>Pick up your phone</li>                                       <li>Dial <code>*21*</code> followed by your Alayic number, then <code>#</code></li>      <li>Listen for the confirmation tone</li>  </ol>                                                                                                                                                                                                                                                                              <p>To cancel: dial <code>#21#</code></p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                          <h3>Virgin Media</h3>  <ol>      <li>Pick up your phone</li>      <li>Dial <code>*21*</code> followed by your Alayic number, then <code>#</code></li>      <li>Listen for the confirmation tone</li>                                                                                                                                                                                                                                   </ol>                                                                                                                                                                                                                                                                                  <p>To cancel: dial <code>#21#</code></p>                                                                                                                                                                                                                                           <blockquote>                                                                                                                                                                                                                                                                        <p><strong>Note:</strong> Virgin Media also allows you to manage call forwarding via the My Virgin Media app or online account.</p>  </blockquote>  <h3>Vonage / VoIP Providers</h3>                                                                                                                                                                                                                                                   <p>If you use a VoIP provider (Vonage, 8x8, RingCentral, etc.), log in to your online dashboard and look for <strong>Call Forwarding</strong> or <strong>Call Routing</strong> settings. Enter your Alayic number as the forwarding destination.</p>                                                                                              <hr>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              <h2>Business Phone Systems (PBX)</h2>  <p>If your number is managed by a business phone system or PBX, ask your IT team or phone system administrator to set up an <strong>unconditional call forward</strong> (also called "CFU" - Call Forward Unconditional) to your Alayic number.</p>                                <p>Most systems support this through their admin portal. Common platforms:</p>                                                                                                                                                                                                                                                                    <ul>      <li><strong>3CX:</strong> Status → Set Forwarding Rules → Forward All Calls</li>      <li><strong>Mitel / MiVoice:</strong> Admin Portal → Extensions → Call Forwarding</li>                                                                                                                                                                                          <li><strong>Avaya:</strong> Feature Access Code <code>*2</code> + destination number</li>      <li><strong>Cisco (CUCM):</strong> Self Care Portal → Call Forwarding → Forward All</li>                                                                                                                                                                                    </ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             <hr>                                                              <h2>Tips &amp; Troubleshooting</h2>                                                                                                                                                                                                                                                <table>                                                                                                                                                                                                                                                                             <thead>                                                               <tr>              <th>Issue</th>              <th>Solution</th>          </tr>      </thead>      <tbody>          <tr>              <td><strong>Calls aren't being forwarded</strong></td>                                                                                                                                                                                                                          <td>Check forwarding is active by dialling <code>*#21#</code> from your phone. Make sure you entered the full number including the country code (<code>+44</code>).</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                           <tr>                                                                  <td><strong>Calls go to voicemail instead</strong></td>                                                                                                                                                                                                                         <td>Disable voicemail on your existing number first. Your network's voicemail may be intercepting calls before the forward kicks in. Contact your provider to turn off voicemail.</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                           <tr>              <td><strong>You want to forward only when busy or unanswered</strong></td>                                                                                                                                                                                                      <td>Use <code>**67*[number]#</code> (forward when busy) or <code>**61*[number]#</code> (forward when unanswered) instead of <code>**21*</code>. However, we recommend forwarding all calls for the best experience.</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                           <tr>              <td><strong>You're being charged for forwarded calls</strong></td>                                                                                                                                                                                                              <td>Some providers charge for forwarded calls as if you made an outbound call. Check with your provider. This is most common on landlines.</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                           <tr>              <td><strong>You want to go back to normal</strong></td>                                                                                                                                                                                                                         <td>Dial <code>##21#</code> from your phone or turn off Call Forwarding in your phone settings. Calls will immediately return to your phone.</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                       </tbody>  </table>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          <hr>  <h2>Forwarding vs Porting - What's the Difference?</h2>  <table>      <thead>          <tr>              <th></th>              <th>Call Forwarding</th>              <th>Number Porting</th>          </tr>      </thead>      <tbody>          <tr>              <td><strong>Setup time</strong></td>              <td>Instant</td>                                                                                                                                                                                                                                                                <td>7–10 working days</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                           <tr>                                                                  <td><strong>Keep existing provider</strong></td>              <td>Yes</td>              <td>No - your number moves to us</td>                                                                                                                                                                                                                                       </tr>          <tr>                                                                                                                                                                                                                                                                                <td><strong>Reversible</strong></td>                              <td>Yes - turn off any time</td>              <td>Complex - you'd need to port back</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                           <tr>              <td><strong>Cost</strong></td>                                                                                                                                                                                                                                                  <td>Your provider may charge for forwarded calls</td>              <td>No ongoing forwarding charges</td>          </tr>          <tr>              <td><strong>Best for</strong></td>              <td>Getting started quickly, testing the service, or keeping your existing phone line active alongside Alayic</td>              <td>Permanent setup where you want Alayic to fully own the number</td>          </tr>                                                                                                                                                                                                                                                                       </tbody>  </table>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          <hr>  <p><em>Once forwarding is set up, test it by calling your existing number from another phone. You should hear your Alayic AI agent answer the call.</em></p>

Providing support and answers 24/7

Email Support

Existing customers - send us your questions anytime.

Call Us

Our AI Assistant is available 24/7 to answer your queries.

0114 697 2851

Your questions answered

How do I forward my existing business number to my Alayic AI Receptionist?
Use your phone provider's standard call-forwarding code. On most UK landlines and mobiles, dial "*21*[your AI agent number]#" and press call to forward all incoming calls. Test by calling your business number - it should be answered by your AI Receptionist. Use "##21#" to cancel forwarding and return calls to your normal phone.
Will I lose my existing business phone number if I switch to AI phone answering?
No. Alayic works alongside your existing number using call forwarding, so customers continue dialling the number you have advertised on your website, Google Business Profile and marketing. There is no port-out, no contract change with your phone provider, and you can disable forwarding at any time to take calls manually again.
Can I forward calls to the AI Receptionist only at certain times, like out of hours?
Yes. Most providers support "no-answer" or "busy" forwarding (typically "*61*[number]#" for no-answer and "*67*[number]#" for busy) so your AI Receptionist only picks up when you cannot. This is ideal for takeaways, salons and trade services that want a human first and AI as overflow or after-hours backup.
What if my phone provider does not support standard call-forwarding codes?
Some VoIP and PBX systems require the forwarding rule to be configured in the provider's online portal rather than using star codes. The Alayic support team can advise on common providers (BT, Vodafone, EE, Verizon, AT&T, Bell, Rogers, 8x8, RingCentral, Zoom Phone) and help set up forwarding to your AI Receptionist at no additional cost - just contact us.
Get more answers